办公室工作总结

办公室工作总结(14篇)

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，让我们一起认真地写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢？下面是小编收集整理的办公室工作总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

综合办公室承担着综合承接上级部门指示，综合协调处理行政事务的重担，是后勤保障处运转的中枢，是处领导和各中心部门的中介，也是后勤的窗口。一年来，在处领导的正确领导下，按照处工作计划，克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了本年度的工作任务，现将主要工作情况，总结如下：

一、强化服务意识

作为后勤保障处的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，按照“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动，并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂，但我们做到了：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，特事特办，实实在在为各中心做好服务工作。

二、强化责任意识。

办公室工作效率直接影响着全处的.工作进程，因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。

三、强化奉献意识

办公室工作无规律性、时间性，工作任务就是命令。学校文件精神和处领导的指令通过办公室下达，各中心的意见通过办公室反馈，重大事务的处理结果通过办公室上报，处内重大活动需要办公室组织，外来人员的来访需要办公室安排，各中心的工作成绩需要办公室宣传，处内各种文书档案需要规范和管理等等。没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本年度共处理各种文件164件，制定了《后勤保障处招标管理办法》，初步完成了后勤保障处规章制度汇编，完善了后勤保障处网页功能，在全校范围内发行了后勤工作简报四期，办理非在编人员社保952人次，办理非在编人员劳务纠纷案例8起，发放职工住房补贴1330多万元，办理固定资产登记1161台件次。

四、努力方向

业务学习需加强，综合工作能力有待提高，尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力。

20xx年4月份我有幸成为就业办的一份子，我深感荣幸。在这将近一年的时间里，我们在学校领导和#科长的领导下，有序的进行有关毕业生安置工作的学习和工作。围绕培养学生正确的就业观，提高就业能力，做了大量有意义的实际工作，学生的创业意识、服务意识、服从意识有了根本的改观。具体总结如下：

一、制定工作职责明确工作目标

起初进就业办的时候，总是觉得无所适从，领导安排一项工作做一项工作，不会主动工作。后来在#科长的指导和帮助下制订了工作职责，有了明确的目标，工作起来更加得心应手。本人的工作职责主要以文案回访为主，包括以下几点：

1、11年毕业生电话回访工作

2、就业办的文案工作

3、学生的岗前培训及思想工作

4、单位的电话回访工作

5、就业办的日常工作

6、向校报提供文稿

二、端正在校生就业思想、树立正确的就业意识

一年来，我办先后通过专题讲座、宣传窗、板报、请优秀毕业生回校讲座等形势，向学生宣传学习技术的重要性，大量活生生的人和事，让学生真正懂得了“知识就是财富、技能是一生的饭碗、技术是一生永不下岗的筹码”的道理。就业办还先后联合班主任向学生宣讲当前的就业形势、我们的就业优势与劣势，让学生牢固树立“先就业，再择业”的就业心态，去掉好高骛远的思想。

三、11届学生就业跟踪回访

自11届学生毕业后，一直对他们进行每月一次的电话回访工作，在与毕业生电话沟通过程中发现。我们的学生有一定的流失，工作不到三个月是一个流失高峰期，一些不定性的学生基本上会在三个月之内离职，而留下来的学生表现都很不错，部分学生已经被提升为基层骨干、甚至基层领导，工资福利待遇都大大提高。回访中也发现部分单位原先承诺的事项没有完全兑现，比如涨工资上涨的幅度很小，工作时间有所延长等等，对此我们与用人单位进行了沟通，一般都会有所改善。学生总体上对现有工作满意程度还可以。一些不稳定的学生总觉着外面会有更好的单位，不能放下心来踏实工作，这也是人生成长必须经历的一个过程，我们只能是尽可能的提醒学生，并不能强制的要求学生必须按照我们给她们规划的路走。

四、11届毕业生就业心态

经过一年的历练，毕业生的工作心态有了很大的转变，大多数学生已经适应自己的工作环境，表现出务实肯干，积极面对生活、工作和未来。小部分学生还处在茫然的状态，即便是就业辅导做的再细，这些学生对于未来还是有抵触或者畏惧或者厌烦的心理，不愿意就业、不愿意步入社会、不愿意主动与人交流，这已经不仅仅是就业心态的问题，而是整个人生观、价值观都需要有所改善

五、各专业毕业生工作一年后的工资待遇情况

经过一年多的努力工作，我校毕业生的工作能力得到用人单位的认可，工资待遇福利有了明显的提升。

1、机电、汽修专业毕业生的工资待遇：基本都能提供食堂或者有餐补。工作时间一般都在8小时，大型机械厂矿企业经常会有季节性的加班，在10小时左右，但是加班都会有加班费。月工资基本在3000元左右。倒班制的.工作方式很多学生不接受。有双休日的单位比较少，基本上都是一周休息1天。

2、幼儿教育专业毕业生的工资待遇：基本都能提供食宿。8小时工作制，双休。工资待遇在1400到1800元/月不等，有能带特长班的毕业生月工资可以拿到20xx月左右。平时幼儿园会组织教师培训学习，使我校毕业生能掌握先进的教学方法和技能，不断进步。

3、计算机专业毕业生的工资待遇：基本不提供食宿，8小时工作制，单休。工资待遇一般是底薪加提成，每月基本能拿到20xx元以上。专业好，业务能力强的学生能拿到4000左右。

在电话回访当中，学生、家长都表示对学校安置的工作比较满意，对学生现阶段的薪金也很满意。

六、积极配合学校组织顶岗实习机会让学生亲身体验劳动的艰辛

20xx年6月，20xx年12月我科室先后配合学校组织学生到深圳、上海参加暑假、寒假学生社会实践，让学生到工厂顶岗实习，效果很好。大多数同学在工厂得到了很好的磨 ……此处隐藏20902个字……据进行认真核对及汇总，考勤表逐级进行审批，保证了考勤秩序的有效管理；每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库，每周制定详细的菜谱，做到事事有监督，每月底将食堂盈亏张榜公示，做到了公平透明。

十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

截止三月份，我办共完成538人的社保统筹缴纳工作，做到了月月有明细，对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴，没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷；共完成了30人的体检工作，保证了入职、离职手续的正常办理；对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同，保证了公司的合法用工。

十一、办公用品的计划制定及保管发放

进入**年以来，基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定，本着节约的原则，杜绝了办公用品的重复采购，办公用品由专人进行管理，共发放办公用品42人次，办公用品领用台账清晰规范，保证了正常的办公秩序。

十二、完成了外部接待及领导交办的其它工作

时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着“上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的`成绩。以下为本学期我部工作总结：

一、端正思想态度，加强自身建设

1。定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。

2。加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。

二、完善工作机制，发挥职能作用

1。准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。

2。建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。

3。制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

三、常规工作

1。办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。

2。办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详细。

3。材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如；评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。

4。及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。

5。制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1。各类表格的统计制作，值班安排表。

2。值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3。积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。

办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。

一、信息采集，编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月，我们主要对“指点江山”辩论赛、趣味篮球赛、xx大课堂第一讲以及模拟招聘会初试等一系列活动进行了相关信息的采集。相对以前而言，新闻稿的及时性和质量都有了很大的改善。其中，有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的网站上，这是值得我们骄傲的。然而，美中不足的是，这些新闻稿基本上都是部长写的，干事亲自写的新闻稿质量太低，常常要经过大幅度的修改才能过关。同时，在进行信息采集的过程中，也出现了一次小小的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中，照相机突然坏了，庆幸的是，我们很快就解决了这一难题。这次的`经历也给了我们一个教训：在以后的活动中，至少要准备两部照相机，已备不时之需。

回顾这个月的工作，我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动，作为办公室这个特殊的部门，我们的工作自然是不轻。下面，我对这个月办公室的相关情况做一下总结：

二、做好日常基本工作，如：考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前，我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到，做到一视同仁，决不徇私。在此我要声明一点，那就是：希望每次活动签到时，大家来到现场后，能及时的进行签到，以免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中，会有一名干事做会议记录，事后由部长审批无误后，再填写到会议记录本上。每个月末，我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以，每次活动各部门所花开销要及时的上报给我们。同时，发票的内容与形式必须严格按照规定执行，否则，一概无效。

三、召开部门会议，采取责任分工制。由于办新材料作文公室最近的事情比较多，忽略了彼此间的交流与沟通，在空余时间，我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一个小会。在会议上，综合大家的意见，我们对工作进行了明确的分工：会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责，而我则负责新闻稿和

考勤问题。这是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷，同时也是从工作效率的角度考虑的结果。

四、及时更新系学生会博客。博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口，其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此，做好学生会博客的管理工作十分重要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容，如：上传新闻稿、会议记录、工作总结等，以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。

六、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时，也会适当的为其他部门提供一些帮助，如：生活部的查卫生与查晚归，学习部的查课，体育部的查操，以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。 下个月，办公室在做好部门日常工作的同时，将重点完成下列目标：

一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明了。

二、针对本部门干事目前所存在的问题，将着重培养其办事能力和应变能力，尤其是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座，这样的话，对我们干事写作能力的提高将会有不少帮助。